W dobie cyfryzacji coraz więcej przedsiębiorstw oraz osób prowadzących działalność gospodarczą korzysta z rozwiązań informatycznych, które wspierają codzienne zadania związane z księgowością i zarządzaniem dokumentami. Jednym z takich rozwiązań jest fakturowanie online, które umożliwia wystawianie faktur przez internet bez konieczności instalowania profesjonalnego oprogramowania na komputerze. Tego typu systemy pozwalają na szybkie i wygodne przygotowanie dokumentów sprzedaży, często z dostępem do historii wystawionych faktur a także opcji ich edycji czy wysyłki bezpośrednio do klientów w formie elektronicznej.

Praktyczność fakturowania on-line sprawia, że proces zarządzania dokumentami staje się bardziej elastyczny i dostępny z różnych urządzeń podłączonych do internetu.

Program do wystawiania faktur on-line różni się od tradycyjnych aplikacji tym, że działa w modelu SaaS, czyli oprogramowania jako usługi. Oznacza to, że użytkownik nie musi martwić się o instalację ani aktualizacje – wszystko odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Funkcjonalności takich skryptów obejmują nie tylko i wyłącznie generowanie faktur, ale często również kontrolowanie bazą kontrahentów, generowanie raportów dystrybucji czy integrację z systemami księgowymi. Możliwość korzystania z owych narzędzi w chmurze powoduje, że są one dostępne z dowolnego miejsca, co może być przydatne dla osób pracujących zdalnie albo na prawdę bardzo często podróżujących.

System do fakturowania jest na prawdę bardzo często wykorzystywany przez niezbyt duże i średnie przedsiębiorstwa, freelancerów oraz osoby prowadzące działalność jednoosobową, gdzie uproszczenie procesów administracyjnych jest zwłaszcza istotne. Wdrożenie takiego systemu może wpłynąć na usprawnienie codziennych operacji związanych z dokumentacją sprzedaży i obsługą finansową. Oprócz standardowych faktur VAT wiele systemów oferuje możliwość wystawiania innych dokumentów, takich jak faktury pro forma, rachunki czy korekty. Automatyzacja tych czynności może ograniczyć liczbę błędów oraz przyspieszyć proces obsługi klienta i rozliczeń z urzędem skarbowym.

Ważnym aspektem funkcjonowania systemów do fakturowania online jest również bezpieczeństwo przechowywanych danych oraz zgodność z panującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Wiele z owych rozwiązań posiada funkcje zabezpieczeń, które chronią dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem oraz umożliwiają tworzenie kopii zapasowych. Z punktu widzenia użytkownika oznacza to, że mimo pracy w środowisku internetowym dane są należycie chronione, a dostęp do nich jest testowany. Przepisy regulujące kwestie fakturowania elektronicznego określają też wymogi dotyczące przechowywania i archiwizacji dokumentów, które systemy do fakturowania on-line próbują spełniać w możliwie najbardziej przydatny sposób.

Po więcej informacji zajrzyj tutaj: fakturowanie online.

Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny, nie są poradą inwestycyjną, finansową czy prawną.

[Publikacja sponsorowana]